Kierownik Działu Zamówień (m/k)

Opis stanowiska

Zapewnienie prawidłowego, efektywnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa realizowania procesów zakupowych i udzielania zamówień w Spółce, w szczególności w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz procedur wewnętrznych dotyczących zamówień poniżej progu 170 000 zł.

Podległość służbowa

Kierownik Działu Zamówień podlega Dyrektorowi ds. Organizacyjno-Prawnych.

Zakres odpowiedzialności

Kierownik Działu Zamówień odpowiada za całokształt spraw związanych z planowaniem, przygotowaniem, prowadzeniem i rozliczaniem postępowań zakupowych w Spółce, w tym:

• postępowań prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych,
• zamówień realizowanych na podstawie wewnętrznych procedur, o wartości poniżej 170 000 zł.

Główne zadania i obowiązki

1. Organizowanie i nadzorowanie pracy Działu Zamówień, w tym planowanie zadań, przydział obowiązków i kontrola ich realizacji.
2. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym:
   
   

   • opracowywanie dokumentacji postępowania (SWZ, ogłoszenia, projekty umów),

   • zapewnienie zgodności postępowań z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz aktami wykonawczymi,

   • udział w pracach komisji przetargowych.

   
   
3. Prowadzenie zamówień poniżej progu 170 000 zł, zgodnie z obowiązującymi w Spółce regulaminami i zasadami konkurencyjności.
4. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu udzielania zamówień – od zgłoszenia zapotrzebowania, przez wybór wykonawcy, aż po zawarcie umowy.
5. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówień oraz planowania zakupów.
6. Monitorowanie realizacji zawartych umów pod kątem terminowości, zakresu rzeczowego i zgodności z warunkami umownymi.
7. Zapewnienie właściwej archiwizacji dokumentacji postępowań zakupowych, zgodnie z przepisami prawa i zasadami obowiązującymi w Spółce.
8. Analiza rynku dostawców i wykonawców, w tym w obszarze usług komunalnych, robót budowlanych oraz dostaw związanych z gospodarką odpadami.
9. Przygotowywanie sprawozdań, analiz i informacji dotyczących udzielonych zamówień, w tym sprawozdań rocznych wymaganych przepisami prawa.
10. Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulaminów, procedur i instrukcji dotyczących zamówień.
11. Doradztwo dla Zarządu i kadry kierowniczej w zakresie stosowania przepisów PZP i zasad zakupowych.

Uprawnienia

1. Inicjowanie i prowadzenie postępowań zakupowych w ramach udzielonych kompetencji.
2. Występowanie do komórek organizacyjnych o uzupełnienie dokumentacji i wyjaśnienia niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowań.
3. Wnioskowanie o unieważnienie postępowania w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub procedurami wewnętrznymi.
4. Współpraca i kontakt z wykonawcami oraz instytucjami kontrolnymi i nadzorczymi.

Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność za zgodność prowadzonych postępowań z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi.
2. Odpowiedzialność za terminowość i rzetelność realizacji procesów zakupowych.
3. Odpowiedzialność za minimalizowanie ryzyk prawnych i finansowych związanych z udzielaniem zamówień.
4. Odpowiedzialność za prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi Spółki w obszarze zakupów.

Wymagane kwalifikacje

• wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie),
• praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• doświadczenie w prowadzeniu postępowań zakupowych,
• znajomość procedur zakupowych poniżej progów ustawowych,
• umiejętność analitycznego myślenia i dobrej organizacji pracy.

Jak aplikować 

Aplikowanie jest możliwe poprzez wysłanie swojego CV na adres email: biuro@master.tychy.pl. 

Termin nadsyłania zgłoszeń: do 31.01.2026 r. 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w MASTER – Odpady
 i Energia Spółka z o.o. 

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 
 i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
 z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) informuję, że: 

1. Administratorem danych osobowych jest MASTER – Odpady i Energia Sp. z o.o. w Tychach, 
    ul. Lokalna 11, 43-100 Tychy, (KRS: 0000078561, NIP: 646-23-47-267, REGON: 273854704).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych : iodo@master.tychy.pl, 
    telefon: +48 609 235 575.
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez MASTER- Odpady i Energia Sp. z o.o. w Tychach na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Ogólnego Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO ) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w celu realizacji aktualnych procesów rekrutacji.
4. Dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 1 roku.
5. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą wyłącznie osoby oraz podmioty upoważnione     do przetwarzania danych osobowych.
6. W przypadkach, które dotyczą Państwa danych osobowych, można żądać od administratora  danych osobowych prawa: dostępu do treści danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (w określonych przypadkach), przenoszenia, sprostowania/uzupełniania, a także prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 
7. Ponadto przysługuje Państwu prawo do  wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. W zakresie w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody można dodatkowo skorzystać 
    z prawa do:

1. wycofania zgody, w zakresie w jakim dane są przetwarzane. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem,
2. przenoszenia danych osobowych tj. do otrzymania od administratora danych osobowych 
    w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. 

 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy  w MASTER- Odpady i Energia Sp. z .o.o. 

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w MASTER – Odpady i Energia Sp. z o. o. , ul. Lokalna 11,      43-100 Tychy na potrzeby aktualnych procesów rekrutacji.

Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Klauzulą informacyjną oraz Klauzulą zgody, w tym z informacją o celach przetwarzania moich danych osobowych oraz prawie dostępu do tych danych.

Link zawierający klauzulę informacyjną w zakresie ochrony danych osobowych dla kandydatów do pracy znajduje się poniżej:

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy